PersonvernerklæringDenne personvernerklæringen forteller hvordan Løvenskiold-Fossum samler inn og behandler personopplysninger.
Løvenskiold-Fossum ved økonomisjefen, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Den behandlingsansvarlige har det øverste ansvaret for å sikre at all behandling og håndtering av personopplysninger skjer i samsvar med gjeldene lovgivning. Der det daglige ansvaret er delegert, kommer dette frem under hvert enkelt punkt i denne erklæringen. Delegeringen omfatter kun oppgavene og ikke ansvaret. Løvenskiold-Fossum økonomisjef innehar oppgaven som personvernombud. Oppgavene til personvernombudet er å gi ansatte informasjon og råd om personvernlovgivningen, overvåke etterlevelse av personvernforordningen og interne retningslinjer. Samt gi råd om personvernkonsekvenser og være kontaktpunkt for de registrerte og tilsynet. Erklæringen inneholder informasjon om dine rettigheter ved lagring av personopplysninger gjennom et kundeforhold hos Løvenskiold-Fossum, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger i henhold til gjeldende personvernlovgivning. PersonopplysningerFor å gjennomføre et kjøp på Løvenskiold-Fossum trenger vi navn, adresse, mobilnummer og e-post.
Dette er nødvendig for å kunne sende din bestilling og faktura til riktig leveringsadresse, samt kontakte deg dersom det skulle være behov for dette. Vi er pålagt å oppbevare ordreinformasjon i forbindelse med regnskapsføring, avgifts-håndtering. Denne historikken slettes etter ti år. For forskjellige formål kan vi trenge andre personopplysninger. Hvilke personopplysninger og formålet med disse er beskrevet her i personvernerklæringen. Dine rettigheterDu har rett til innsyn i dine personopplysninger som Løvenskiold-Fossum har registrert i samsvar med gjeldende lovgivning. Du kan til enhver tid be om å motta disse opplysningene uten vederlag i tråd med lovgivningen.
Du kan også, når som helst, be oss slette eller rette dine personopplysninger, forutsatt at vi ikke er forpliktet til å oppbevare disse i henhold til gjeldende lovgivning eller andre forpliktelser vi har. Opplysninger skal utleveres/overføres på en sikker måte. Dersom den registrerte inngir anmodningen elektronisk, og med mindre den registrerte anmoder om noe annet, skal informasjonen gis i en vanlig elektronisk form. Du har rett til å klage til Datatilsynet dersom du opplever at dine personopplysninger ikke blir behandlet i henhold til denne erklæringen. Sikring av personopplysningerRegnskapsloven pålegger oss å lagre transaksjonsdata i 5 år.
|
Arkivering av personopplysningerLøvenskiold-Fossum har gode rutiner og omfattende tiltak for å sikre at uvedkommende ikke får tilgang til dine personopplysninger, og at behandlingen av data skjer i samsvar med kravene i gjeldende lovgivning. Eksempler på slike tiltak er risikovurderinger, implementering av organisatoriske og fysiske tiltak, tilgangsstyring og arkiveringsrutiner, samt rutiner for håndtering av data og oppfølging av forespørsler vedrørende retten til innsyn, retting og sletting.
Du kan være trygg på at Løvenskiold-Fossum lagrer dine personopplysninger på en sikker måte. ReturVed retur av nøkler eller kort, disse leveres direkte på vårt kontor og eventuelt depositum innbetales til oppgitt konto. Opplysninger i forbindelse med tilbakebetaling følger regnskapssystemet og slettes etter 5 år.
Personopplysninger til tredjepartLøvenskiold-Fossum vil ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere dine personopplysninger på andre måter enn beskrevet i personvernerklæringen. Dine data vil kun deles hvis vi er rettslig forpliktet eller får ditt samtykke. Samarbeidspartnere vil kun få innsyn i opplysningene hvis dette er nødvendig for å utføre tjenester for Løvenskiold-Fossum. I slike tilfeller inngås databehandleravtaler for å ivareta informasjonssikkerheten
Endringer i erklæringenHvis vi gjør endringer i denne personvernerklæringen, legger vi ut den reviderte versjonen her med en oppdatert revisjonsdato. Vi oppfordrer deg til å se igjennom erklæringen regelmessig. Dersom det blir utført større endringer som vesentlig endrer vår personvernpraksis kan vi også varsle deg på andre måter som f.eks. via e-post, eller på selskapets nettside eller sosiale medier.
Kontaktinformasjon
Har du spørsmål om personopplysninger kan du kontakte Løvenskiold-Fossum sitt personvernombud på e-post; [email protected].
Ønsker du at Løvenskiold-Fossum sletter dine opplysninger, eller du ønsker å få utlevert dine personopplysninger lagret av Løvenskiold-Fossum, så ta kontakt med oss på e-post [email protected] Postadresse: Løvenskiold-Fossum Fossumvegen 51 3721 Skien |